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個人情報保護方針

GMOシステムコンサルティング株式会社(以下、弊社)は、インターネットを介して活用されるデジタルコンテンツ販売ASP「デジタルコンテンツ王」の運営・販売を事業の核として活動を行っています。
こうした事業活動を通じて弊社が取り扱う個人情報及び弊社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、大変重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、弊社の社会的責務と認識しております。
したがって、弊社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び弊社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

(法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)の遵守)

1.  弊社は、個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報を取り扱う事業に関連する法令等、及びこのプライバシーポリシーを遵守します。また、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を定めた社内規定を遵守します。

(利用目的の特定・取得・利用及び提供)

2.  弊社は、個人情報の利用目的を可能な限り特定の上、個人情報を取得いたします。また、書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、予め利用目的を明示し、同意を得て取得いたします。

(利用目的の範囲内での利用)

3. 弊社は、予め特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、取得した個人情報の目的外利用は致しません。特定した個人情報については、その取扱いの各局面におけるリスク(個人情報の漏洩、滅失又はき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれ)を認識し、分析し、必要な対策を講じます。
目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用致します。但し、個人情報保護法第16条第3項各号の一に該当する場合は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがあります。

(安全管理措置)

4.  弊社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、情報のバックアップを行い、必要かつ適切な安全管理防止措置を講じます。また、万が一問題が発生した場合には被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

(従業者の監督)

5.  弊社は、個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して、個人情報の目的外利用を行なわないことを含む、個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

(委託先の監督)

6.  弊社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認し、お客様の個人情報の適正な扱いを求めます。また、当該契約には個人情報の取り扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要且つ適切な監督を行います。

(第三者への提供)

7.  弊社は、個人情報保護法第23条第3項の各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供することはありません。

(開示等の請求等)

8.  ご本人が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、個人情報保護対応窓口までお問い合わせ下さい。

(苦情処理)

9.  弊社は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情その他お問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のお問い合わせは個人情報保護対応窓口にて承っております。

(緊急時の対応)

10. 個人情報の取り扱いに関する緊急事態が発生した場合には、事実関係を速やかにご本人に通知するなど、迅速かつ適切に対応します。

(継続的改善)

11. 弊社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取り扱いについて、個人情報マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。改善においては、法令等及びJISQ15001に準拠致します。

制定日 2008年4月21日

GMOシステムコンサルティング株式会社
代表取締役社長 糸山 日出男

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